Así que, aprovechando que hemos hablado del tema en directo, recopilamos aquí un decálogo de ventajas que, desde nuestro punto de vista, aporta la adopción de aplicaciones de software libre para una Pyme:

1. Libertad de elección. La actualización o migración de los sistemas de información en un entorno de software de fuentes abiertas no depende ni debe estar condicionada a un solo proveedor. Mientras que el software cerrado crea monopolios, el software de código abierto genera libre competencia y verdadera neutralidad tecnológica.

2. Bajo coste de adquisición. En general, el ahorro en licencias ya es una razón de peso más que suficiente, pero a nosotros no nos parece la más importante.

3.Bajo coste total de propiedad (TCO).  Las soluciones en software libre, sobre todo en el caso de herramientas de gestión tipo ERP o CRM, tiene un coste total de propiedad más bajo que el software privativo de las mismas características, pues los costes de mantenimiento y soporte también suelen ser más bajos.

4. Independencia del proveedor.  Desde nuestro punto de vista esta es una de las ventajas más importantes del software libre.  El software privativo o propietario conlleva, en la mayoría de los casos, que una empresa que adquiera un software de este tipo permanezca atada al proveedor que se la implantó, cobrándole en ocasiones un mantenimiento abusivo y haciendo que la empresa se sienta cautiva. En el caso de las aplicaciones de software libre, la empresa adquiere el código fuente, con lo cual puede cambiar de proveedor si el proveedor original no de ofrece un buen servicio.

5. Estabilidad. El punto 4 implica que si nuestro proveedor de software desaparece, nuestra solución sigue siendo funcional, estable y con posibilidades de seguir creciendo, pues otro proveedor puede encargarse del mantenimiento de dicha solución y además la comunidad sigue desarrollando mejoras y nuevas funcionalidades.

6. Cumplimiento de estándares. La mayoría de los desarrollos de software libre  utilizan estándares abiertos. Los estándares abiertos facilitan la compatibilidad e interoperabilidad entre distintas aplicaciones, permitiendo que la integración con herramientas de terceros sea más sencilla y se pueda llevar a cabo en menos tiempo.

7 Seguridad. La corrección de errores y la mejora del producto se lleven a cabo de manera rápida y eficaz puesto que existen multitud de usuarios que descargan, prueban y usan el software y reportan posibles vulnerablidades a la comunidad de desarrolladores.

8. Adaptación del software.  La mayoría de las empresas necesitan modificaciones del software para que se adapte a sus procesos. Estas modificaciones son más sencillas de realizar (se dispone del código fuente) y en el caso de que sea necesario desarrollar un software a medida, es coste del mismo es más asequible.

9. Productividad. Permite a las Pymes acceder a herramientas tecnológicas que de otra forma no podrían acceder por su elevado coste.  La implantación de herramientas como ERPs, CRMs, gestores docuemntales, BPMs de software libre permiten a las empresas automatizar parte de sus procesos, y por tanto, ser más productivas..

10. Y la última…la dejamos para que vosotros opinéis :)   Para vosotros, ¿qué ventajas aporta el software libre a las Pymes?

La charla tenía por título “Software libre para mejorar la gestión de las Pymes” y durante algo más de dos horas estuvimos debatiendo sobre las ventajas (y desventajas) de utilizar herramientas de software libre en los procesos ‘core’ de una empresa: gestión comercial, gestión integral de la empresa, gestión documental, gestión del conocimiento o comunicación corporativa.

Entre las herramientas y aplicaciones de las que se hablaron y que más interés generaron destacamos sugarCRM para la gestión comercial y atención al cliente (CRM) y Openbravo para la gestión integral de la empresa (ERP).

Por si os interesa aprender un poquito más sobre que es el software libre y que herramientas se pueden usar a nivel empresarial, os dejamos la presentación que utilizamos en la  charla:

Nuestro objetivo al participar y fomentar este tipo de encuentros es que las Pymes de Castilla y León conozcan que existen alternativas perfectamente válidas y viables al software propietario.  Difundiendo el mensaje del software libre queremos que las Pymes conozcan sus derechos, que reclamen el código fuente de las aplicaciones que compran y no se conviertan en clientes cautivos de los tradicionales revendedores de software que no aportan valor añadido.

Durante el debate se comentó que una de las mayores ventajas que le veían al software libre es que cualquier empresa lo puede probar y ver si se adapta a sus necesidades sin tener que pagar nada, si bien muchas empresas todavía sienten poca confianza sobre estas soluciones puesto que desconocen quien o que se encuentra detrás de estas aplicaciones.   Se llegó a la conclusión de que es esencial que previo a la implantación de una herramienta de gestión (software libre o propietario) exista una consultoría previa, llevada a cabo por profesionales TIC, que asesoren a la empresa sobre que herramienta es la adecuada para resolver su problema concreto.

También podéis consultar el resumen de Execyl.

La jornada se divide en dos charlas:

Blue Glass. Foto de Rosswebsdale

1. Propiedad Industrial: la protección de la marca en el sector vitivinícola

• Clases de marcas y su función
• Políticas de posicionamiento de las marcas
• Las marcas en el plan de internacionalización de las bodegas

2. Marketing y promoción 2.0 en el mundo del vino: vino 2.0

• Como potenciar tu marca en Internet
• ¿Hablan de tu marca en Internet? Comunicación y promoción en las redes sociales
• ¿Y si hablan mal de mi marca? Gestión de la reputación online

Las inscripciones son hasta el 22 de junio!!! Puedes inscribirte en la Cámara de Valladolid o llamando al 983 370 400.

Os esperamos!

Para esta ocasión pudímos contar con un excepcional ponente: Gerardo Gutiérrez Fuentes, Presidente y CEO de Gadea Pharmaceutical Group.

Si no pudiste asistir al evento o quieres volver a verlo, a continuación te dejamos el vídeo de la conferencia:

¿Añaden tus actuales sistemas complejidad, ineficiencia y frustración a tu operativa diaria y obstaculizan la toma de decisiones?

¿Tiene tu empresa dificultades en cumplir con las expectativas de los clientes?
Entonces es el momento de conocer Openbravo ERP: el sistema de gestión integral para Pymes en entorno web, completo, innovador y económico.

Deja a un lado falsos mitos como que los ERP son tan sólo para grandes compañías, que se necesita de un gran presupuesto y un largo periodo de implantación o que no son flexibles ni adaptables.

Regístrate gratis en el seminario que tendrá lugar en Madrid el jueves 24 de junio para descubrir de primera mano la propuesta exclusiva de Openbravo ERP, el ERP que te permitirá simplificar y maximizar su negocio.

¿A quién está dirigido?
Si eres un ejecutivo o gerente en una empresa que desea simplificar y maximizar tu negocio para ser competitivo, entonces  el ERP Today es el evento diseñado para ti.

Agenda

• Simplificar y Maximizar su negocio. Usted necesita un ERP!
• Openbravo: el ERP en entorno para pymes. ¡Descubra la propuesta exclusiva!
• Demostración del poder de Openbravo ERP en situaciones reales.
• Testimonios de clientes: Conozca los beneficios de Openbravo ERP de la mano de sus clientes.

Si estás interesado, puedes registrarte directamente en Openbravo Eventos.

Si no puedes ir al evento pero estás interesado en que te ampliemos la información sobre Openbravo para tu negocio, no lo dudes y contacta con nosotros.

En los talleres, consistentes en una parte teórica y otra práctica, se habló de:

• Claves del marketing digital, herramientas de promoción (email marketing, mobile marketing, marketing viral, etc.),  definición del plan de marketing, herramientas de análisis y medición web
• Posicionamiento en buscadores, SEO vs SEM, factores de posicionamiento internos y externos, penalizaciones y otros factores que influyen en el posicionamiento, herramientas de análisis de posicionamiento
• Redes sociales y web 2.0 para Pymes, por qué necesita mi empresa estar en las redes sociales, blogs, agregadores, marcadores sociales, redes sociales generalistas (Facebook, Tuenti, Myspace,…), redes sociales temáticas (Youtube, Flickr, Last.fm,…), redes sociales profesionales (Linkedin, Xing), gestión de la reputación online

Aquí os dejamos las presentaciones de los talleres:

Los talleres han tenido un gran éxito, con aforo completo. A ellos han asistido Pymes de distintos sectores: bodegas, tiendas de muebles,asesorías, industria, consultores, centros de estudios, …

La semana  que viene empezamos con las tutorías personalizadas.  Esperamos que nuestros alumnos aprendan a gestionar la identidad online de sus empresas y rentabilicen al máximo las horas invertidas con nosotros.

Desde Vital Innova estamos especialmente ilusionados con estas jornadas, porque se trata del mayor evento relacionado con el software libre de Castilla y León, y porque estamos participando activamente en la organización del mismo, como empresa asociada a Cylesol.

Desde el momento en que la Universidad de Valladolid - Campus de Segovia y el Colegio Profesional de Ingenieros Informáticos de Castilla y León se puso en contacto con nosotros para ayudarles en la organización del evento, hemos centrado nuestros esfuerzos en organizar unas jornadas de calidad, invitando a participar a importantes representantes del mundo del software libre  a nivel nacional, con el objetivo de difundir las ventajas del software de fuentes abiertas a las empresas, emprendedores y Administraciones Públicas de Castilla y León.

Esperamos que este esfuerzo haya merecido la pena y os invitamos personalmente a participar en las jornadas.

Me gustaría dar especialmente las gracias a todos los ponentes de OpenSegovia, porque han accedido a ser nuestros invitados de forma totalmente desinteresada, y a los patrocinadores, puesto que sin ellos no se hubiese podido celebrar ese evento.

También me gustaría dar las gracias a ASOLIF, que nos ha apoyado en todo momento en la organización del evento.

Así que os esperamos a todos los próximos días 15, 16 y 17 en Segovia, y si queréis conocernos personalmente, el sábado 17 a las 10 am daremos una pequeña charla sobre mejora de procesos empresariales con Openbravo, ERP opensource y 100% web.

El objetivo de las empresas que componen Cylesol es difundir el software libre entre las empresas, organizaciones y Administraciones Públicas de la Comunidad.  Para ello Cylesol tiene previsto realizar charlas, jornadas, debates, talleres y cursos de  formación para la promoción y dinamización del uso del software libre.

Nuestro primer proyecto es la co-organización de las primeras Jornadas de Software Libre para empresas y emprendedores de Castilla y León, Open Segovia, que se celebrarán los próximos 15, 16 y 17 de Abril en Segovia, y a las que os invitamos personalmente a asistir.

Las empresas que componemos iniciamente Cylesol somos:

• Aprosi
• Mutantia
• Regoluna
• Estudio Baobab y
• Vital Innova

La asociacón está abierta a todas las empresas de Castilla y León que  estén relacionadas  con el software libre: desarrollo de software libre, implantación de soluciones basadas en software libre, empresas que trabajan habitualmente con software libre y liberan parte del código que generan, consultoras tecnológicas que trabajen en entornos ‘open’, etc.

Si estás interesado en formar parte de la asociación puedes ponerte en contacto con nosotros a través del formulario de contacto: Contacto Cylesol

Tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.
El tratamiento del flujo de aprovisionamiento en Openbravo ERP garantiza la integridad, trazabilidad y homogeneidad de todo el proceso. Cada documento del proceso de aprovisionamiento se basa en la información contenida en el anterior, de forma que se evita la introducción repetitiva de datos y los errores humanos asociados. De esta manera, es posible navegar por los diferentes documentos que conforman un determinado flujo (pedido, albarán de proveedor, factura, pago) y conocer en tiempo real el estado de un determinado pedido (pendiente, entregado, entregado parcialmente, facturado, etc.). La integración natural del proceso con la contabilidad y las cuentas a pagar garantiza que el área económico-financiera disponga siempre de datos fiables y actualizados.

* Planificación de las necesidades de aprovisionamiento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks mínimos, plazos de entrega y pedidos en curso.
* Soporte para solicitud de compras para gestión centralizada de aprovisionamientos.
* Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Control en almacén de género pendiente de recibir. Corrección de pedidos. Creación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta. Devoluciones al proveedor.
* Albaranes de proveedores. Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes. Automatización de las entradas (ubicación según prioridad). Devoluciones al proveedor (según existencias). Anulación de albaranes.
* Facturas de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albarán pendientes de facturación. Facturación de genero servido en consigna. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentos asociados).
* Relación entre pedidos, albaranes y facturas.
* Facturas de gastos.
* Impresión masiva de documentos.
* Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores.

Video Openbravo ERP QuickStart: proceso de compra bajo control

¿La tuya es una pequeña empresa que busca resultados rápidos con un sistema de gestión empresarial moderno, en entorno web, que vaya creciendo al mismo ritmo que tu negocio? Contáctanos ahora para determinar si QuickStart es la mejor opción para ti.

Fuente: Openbravo